Ledarskap  -utan filter

Triangeln: Tid – Kostnad – Kvalitet

Triangeln tid–kostnad–kvalitet är en av de mest grundläggande och kraftfulla modellerna inom både ledarskap och projektstyrning. Den illustrerar ett obönhörligt faktum: du kan aldrig maximera alla tre hörn samtidigt. Vill du öka kvaliteten, kostar det antingen mer tid eller pengar – eller båda. Vill du att något ska gå fort, kommer det påverka kostnaden, och ofta även kvaliteten. Försöker du pressa kostnaden, påverkas snabbt både kvalitet och tidsplan.

Så här fungerar modellen:

Tid – Hur snabbt måste eller vill du ha något gjort?

Kostnad – Vilka resurser (pengar, personal, material) är du beredd att lägga?

Kvalitet – Vilken nivå på resultatet är tillräckligt bra – och när blir det “bra nog”?

Modellen är brutal i sin enkelhet, men också befriande ärlig. Den kräver att du som ledare eller projektägare gör aktiva val och tydliga prioriteringar. Du måste våga vara öppen med vad som är viktigast – och konsekvent i dina kompromisser.

Så praktiserar du triangeln:

Starta med syftet: Vad är absolut viktigast i just detta uppdrag? Är det snabb leverans? En budget som måste hållas? Ett resultat som måste hålla i 20 år?

Våga ta obekväma beslut: Säg högt att det inte går att få allt. Prata öppet om vad som kan prioriteras bort – och varför.

Stäm av ofta: Återkoppla till triangeln när verkligheten förändras. Om något händer som påverkar tid eller kostnad – lyft direkt hur det slår på kvaliteten.

Exempel från verkligheten:

Anta att du driver en ombyggnad av kontoret. Ledningen vill ha projektet klart innan semestern (tid), men har samtidigt satt en strikt budget (kostnad) och förväntar sig att allt ska hålla högsta standard (kvalitet).

Redan i uppstarten måste du vara rak: “Vi kan få det klart innan semestern – men då behöver vi antingen öka budgeten för att hinna med extra resurser, eller acceptera att vi kompromissar på materialval och detaljkvalitet. Vilket är viktigast?”

När valet görs, tvingar triangeln alla parter att ta ansvar för konsekvenserna – och sluta tro på illusionen om att allt kan bli perfekt, snabbt och billigt. Modellen skär igenom otydlighet och skapar en ärlig dialog som är själva kärnan i värderingsdrivet ledarskap.

Reflektionsfråga:
Hur ofta vågar du och din organisation tydligt prioritera – och acceptera det ni inte väljer?